FAQ ProFlex
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FAQ für Aussteller

Hier finden Sie die wichtigsten Fragen und Antworten zur ProFlex.

Wie kann ich mich als Aussteller anmelden?

Über die Online-Anmeldung können Sie sich einfach und schnell als Aussteller für die ProFlex anmelden.

So funktioniert die Anmeldung mit Ihrem persönlichen Anmeldecode:

1) Geben Sie Ihren Anmeldecode über die Online-Anmeldefunktion für
Aussteller ein und melden Sie sich für die ProFlex an.

2) Geben Sie die Adressdaten des Ansprechpartners ein.

3) Legen Sie Ihren eigenen Account für den Ausstellershop an.

4) Im Ausstellershop können Sie Ihren Stand buchen.

 

Sie haben noch keinen Anmeldecode erhalten und möchten auf der ProFlex ausstellen?

Kein Problem! Klicken Sie im Anmeldebereich einfach auf den Button "REGISTRIEREN" und melden Sie sich zur ProFlex an.

 

Melden Sie sich jetzt an:

→ Anmeldung Aussteller

Alle wichtigen Informationen für Aussteller finden Sie unter INFOS FÜR AUSSTELLER.

Was kostet ein Stand auf der ProFlex?

Preisübersicht: Ausstellerpakt ProFlex 2017

 

Standgröße:

Grundfläche: 3m x 3m (BxT)

Bedruckbare Flächen:

Rückwand: 3m x 2,5m (BxH)

Seitenwand (2 Stück): je 2m x 2,5m (BxH)

 

Standausstattung:

  • Theke (weiss)
  • Tisch inklusive zwei Stühle

Zusätzliches Standmobiliar können Sie im Ausstellershop während des Anmeldeprozesses dazu buchen.

Standbesetzung:                       

Eine Person als Standpersonal (Komfortticket)

(Bitte beachten Sie, dass das Standpersonal (1 Person) nicht automatisch für die Abendveranstaltung angemeldet ist. Tickets für die Abendveranstaltung können über die Besucheranmeldung extra dazu gebucht werden.)

Zusätzliches Ticket:

Zusätzlich zum Komfortticket für das Standpersonal erhalten Sie ein weiteres Komfortticket zur freien Verfügung. Für das zusätzliche Komfortticket erhalten Sie einen Gutscheincode. Sie können den Gutscheincode für sich selbst oder einen Mitarbeiter aus Ihrer Firma verwenden oder an einen Kunden oder Geschäftspartner weiterleiten.

Standbeschriftung:         

Firmenname

E-Mail-Banner:

Sie erhalten ein E-Mail-Banner „Besuchen Sie uns auf der ProFlex“, um Ihre Kunden und Geschäftspartner über Ihre Teilnahme auf der ProFlex zu informieren.  

Preis für Mitglieder:

2.900 € zzgl. MwSt.

Preis für Nicht-Mitglider:

auf Anfrage

Kontaktieren Sie uns: Zum Kontakt

  

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Hat das Standpersonal freien Eintritt zur ProFlex?

Pro Stand ist ein Standpersonal frei.

Das Standpersonal erhält ein Komfortticket und hat somit neben den Messe- und Vortragsbereichen auch Zugang zum Catering- und Lounge-Bereich der ProFlex.

 

Als Aussteller erhalten Sie zusätzlich zum Komfortticket für das Standpersonal ein weiteres Komfortticket zur freien Verfügung. Für das zusätzliche Komfortticket erhalten Sie einen Gutscheincode. Sie können den Gutscheincode für sich selbst oder einen Mitarbeiter aus Ihrer Firma verwenden oder an einen Kunden oder Geschäftspartner weiterleiten.

 

Bitte bedenken Sie, dass das Komfortticket für das Standpersonal sowie das zusätzliche Komfortticket nicht für die Abendveranstaltung am 08. März 2017 gültig sind. Tickets für die Abendveranstaltung können über die Besucheranmeldung gebucht werden.

Wie sind die Öffnungszeiten der ProFlex?

Öffnungszeiten für Aussteller

09:00 - 18:00 Uhr

 

Öffnungszeiten für Besucher

09:00 – 17:00 Uhr

Wann können Aufbau und Abbau stattfinden?

Aufbau

Die Ausstellerstände stehen Ihnen ab Dienstag, 07.03.2017 von 09:00 bis 18:00 Uhr, zur Verfügung.

Die Standabnahme erfolgt am 07.03.2017 im Laufe des Tages. Die entsprechenden Formulare werden vor Ort an die Standbesetzungen verteilt.

 

Abbau

Ab Donnerstag, 09.03.2017 kann der Stand ab ca. 16:00 Uhr wieder abgebaut werden.

 

Kann der Stand bereits vor dem offiziellen Veranstaltungsende abgebaut werden?

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass vor dem offiziellen Ende der ProFlex kein teilweiser oder ganzer Abbau Ihres Standes möglich ist. Auch das Standpersonal muss bis zum Ende auf dem Stand verfügbar sein. Nur so kann ein störungsfreier Ablauf, im Sinne aller Aussteller, über die gesamte Veranstaltungszeit gewährleistet werden.

Wie kann ich mich in die Ausstellerliste (Website) und den Messeführer eintragen?

Wenn Sie sich über die Online-Anmeldung verbindlich als Aussteller anmelden, werden Sie automatisch in die Ausstellerliste (Website) und in den Messeführer eingetragen.

Besteht die Möglichkeit, Give-Aways auszulegen oder Streuartikel zu verteilen?

Auf Ihrem Stand können Sie selbstverständlich Give-Aways auslegen und Streuartikel verteilen.

Wenn Sie auch außerhalb Ihres Standes Werbeartikel auslegen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Zum Kontakt

Welche Serviceleistungen gibt es am Veranstaltungsort?

WLAN

Auf dem Veranstaltungsgelände erhalten Sie einen kostenlosen WLAN-Zugang. Die Zugangsdaten erhalten Sie an unserem Infostand während der Veranstaltung.

 

Schließfächer und Garderobe

Auf dem Veranstaltungsgelände stehen leider keine Schließfächer zur Verfügung. Neben Jacken und Mäntel können Sie jedoch auch Gepäckstücke in einem dafür vorgesehenen Raum abgeben.

Für diesen Raum übernehmen wir keine Haftung.

 

 

Catering

Für die Besucher der ProFlex sind an verschiedenen Stellen im Ausstellerbereich Bewirtungsinseln mit Kaffee, Wasser und Snacks eingerichtet (Basis- und Standardticket). Besucher mit Komforttickets haben zudem Zugang zum Catering- und Lounge-Bereich der ProFlex. Eine individuelle Standbewirtung ist daher nicht notwendig, kann aber auf Wunsch beim Catering-Unternehmen gegen Aufpreis bestellt werden.

 

Security

In der Nacht vom 07. auf den 08. sowie vom 08. auf den 09. März 2017 setzen wir Security-Personal ein, die die Ausstellerstände überwachen. Bitte bewahren Sie wertvolle Geräte und Gegenstände (Laptops, Beamer, Messgeräte usw.) außerhalb des Veranstaltungszeitraums unter Verschluss auf.

 

Versicherung

Die von Ihnen aufgestellten Exponate oder Präsentationsmittel sind durch Sie gegen Transportschäden, Diebstahl oder sonstige Schäden zu versichern. Schäden, die durch Ihr Standpersonal an Ausstellungseinrichtungen verursacht werden, müssen von Ihnen getragen werden.

 

Ansprechpartner vor Ort

Während der gesamten Veranstaltung können Sie sich jederzeit an unser qualifiziertes Veranstaltungsteam wenden. Kommen Sie einfach an unseren Infostand oder sprechen Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne.

 

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Wie reise ich am besten nach Stuttgart?

Alle Informationen zu Anreise und Unterkunft, sowie zu den Parkmöglichkeiten am Veranstaltungsort finden Sie unter ANREISE & UNTERKUNFT.

Bitte beachten Sie, dass die Parkmöglichkeiten begrenzt sind, da die ProFlex während der Vorlesungszeit der Hochschule stattfindet.



Sie benötigen weitere Informationen? Gerne helfen wir Ihnen weiter, kontaktieren Sie uns einfach!

Zum Kontakt